CRM  software voor fotografen

 overzicht & controle

overzicht

Controle

Rust in je hoofd. 

Fotograaf, fantastisch dat jij hier bent!
Wil jij graag in 30 dagen jouw fotografie onderneming naar een hoger level tillen?

ontdek
Studio management

welkom bij studio management.

Rustig met je favo netflix serie bankhangen terwijl je de nieuwe boekingsformulieren en iDEAL betalingen van klanten ziet binnenkomen als notificatie. Wetende dat jij alle belangrijke data van 1 klant op 1 plek hebt. Yess! Jij pakt nog even een drankje en geniet dit vrije gevoel.

wil jij meer 

overzicht in jouw bedrijf?

Herken jij deze zaken als fotograaf? 

alles regelen om de shoots heen
herken jij dit?

1.

Tijd kwijt zijn met hele lange info mails typen.
Bij elke klant deel je vaak dezelfde soort info. Hier gaat ongemerkt best veel tijd in zitten.

2.

Heeft die klant eigenlijk wel betaald voor de shoot?
Voor de zekerheid check je maar weer eens je bank om te kijken of je er iets op ziet staan.

3.

De (mini) shoots komen er weer aan. Het shooten is leuk, maar al dat geregel met klanten (die natuurlijk allemaal precies op hetzelfde tijdstip willen boeken) kost best veel tijd & energie.

4.

Hebben ze al hun contract getekend?  
Ze zijn te laat op hun shootdag. Ohoh. Met lichtelijke stress ga je snel zoeken in je telefoon of ze eigenlijk wel het boekingscontract officieel hadden ingestuurd?

Wat als ik jou vertel...

Dat er sinds 2020 een Nederlands software systeem is, specifiek voor fotografen om jouw ondernemers leven als fotograaf een stuk makkelijker, leuker en overzichtelijker te gaan maken

ik ken de struggle

Bij Studio Management hebben we twee soorten fotografen. We hebben de fotografen die van zich zelf al geordend leven. Zij zijn dolblij dat er nu een echt systeem is, die hun denkwijze en digitale processen visualiseert.

En je heb de fotografen (zoals ik) die tikkie chaotisch zijn van aard en structuur nodig hebben. In beide gevallen is het heerlijk om te weten dat Studio Management er voor jou is, om jouw onderneming op rolletjes te laten draaien. 

studio management

Een CRM systeem specifiek VOOR en DOOR fotografen ontwikkeld
Eindelijk een software die jou meer overzicht kan geven.


waar bestaat het uit

Wat kan het allemaal?

Klantbeheer

Klantbeheer

Overzichtelijk al jouw klanten bij elkaar, met de juiste gegevens, interne notities, agenda, to-do's, digitale formulieren en/of contracten, facturatie & gallery's. Mail snel en makkelijk vanuit jouw mailtemplates naar de klant. Nooit meer hoeven zoeken in je mailbox. Alle belangrijke info van 1 klant staat netjes bij elkaar!

Klantportaal

Gallery

Jouw klanten krijgen een eigen klantportaal met login. Hier vinden ze hun shoot in een prachtige gallery. Ze kunnen met hartjes meerdere selecties maken in hun online gallery, direct hun (deel) factuur via iDEAL betalen & hun bestanden downloaden. Als kers op de taart  kan je als fotograaf een prachtig album ontwerpen waar jouw klanten via hun klantportaal online feedback op kunnen geven.

Mijn favoriet!

Formulieren

Je kan zelf eigen digitale formulieren aanmaken in ons systeem. Denk hierbij aan contactformulier, boekingsformulier, workshop of masterclass inschrijfformulieren, evaluatie formulieren of contractformulieren met digitale handteking. Je kan zelfs een "gratis E-book" formulier maken en op je website delen. Hieraan kan je zelfs een bedank pagina koppelen en een eenvoudige mailtjes workflow. De mogelijkheden zijn eindeloos!
I love it!


Financiën

Facturatie

In onze software is het mogelijk om offerte & (deel) facturen te sturen.
gekoppeld aan een workflow kan je zelfs ook deelbetalingen automatisch laten versturen naar jouw klanten. Je koppelt makkelijk jouw facturen met het mollie.com betaalsysteem. Zo kunnen zowel Nederlandse als buitenlandse klanten veilig jouw facturen met één klik betalen.

Workflow

Ons systeem is zo ingericht dat je zelf helemaal vrij bent om het systeem te gaan gebruiken zoals je wilt. Geen gewongen kader.
Wij houden van vrijheid! . Zo zijn er ook zat gebruikers die de workflow niet aanzetten omdat ze dit een beetje spannend vinden. En dat is helemaal ok! Je kan dus ook handmatig alles doen wanneer het jou uitkomt. You are in controle!

Boekingssysteem

Datumprikker

Je kan op je website beschikbare data boekbaar maken voor jouw klanten. Denk hierbij aan (mini) shoots, workshops of online meetings. Hier kan je eventueel een workflow aanhangen waardoor je automatisch eerst moet betalen voordat de plek geboekt is. Je kan ook een email workflow koppelen aan een formulier waardoor iedereen op tijd zijn info krijgt over de geboekte
activiteit. Lifesaver! :) 

Automatisering

Hoe klinkt dit allemaal?

Jouw resultaat

Overzicht wat je moet doen

notificatie betalingen

Tijd besparen

professioneel en vakkundig 

Rust in je hoofd

ja ik wil ook

Hoe werkt het

stap 1

Geef je op voor de 30 dagen gratis proef periode om te kijken wat dit systeem voor jou kan betekenen

stap 2

Wacht op je activatie mail
en zoek alvast je logo op om je account gelijk in te richten

stap 3

Zet je eerste klant die vanaf nu binnenkomt gelijk in je Studio Management systeem 

Over 1 jaar had je gewild dat je vandaag al was begonnen...

Laten we aan de slag gaan!

selecteer het plan dat voor jou werkt

Per maand

toegang tot alle feautures

inclusief 20 GB opslag

per maand opzegbaar

49 ex btw per maand

Jaarbetaling 

toegang tot alle features

inclusief 20 GB opslag

krijg 2 maanden gratis

490 ex btw per jaar

 50 % korting
met de code: STM2023 

Bij Studio Management werken wij met de allernieuwste web technieken. Schaalbaarheid, snelheid & goede klantenservice staan bij ons voorop

Dit is Tam. Hij is de man die dit allemaal mogelijk heeft gemaakt. Hij heeft Studio Management zelf gebouwd met zijn 20 jaar ervaring als webdeveloper. Hij is een vakfanaat met een grote passie voor schone codes en snelle klantenservice. Zijn motto is "voorwerk is halve werk" en werkt zeer nauwkeurig en efficient. Studio Management is gevoelsmatig zijn 3e kindje.
Zijn twee andere kindjes Levi (2018) en Nila (2019) heeft hij samen met mij, fotograaf Brenda Olie. Mijn manier van werken was de inspiratie bron voor Tam om dit op te zetten om mijn leven (en die van collega's) makkelijker te maken. Dankbaar!

Studio
Management
is your friend

Wil jij dit ook?

Beginnen is soms de moeilijkste stap

Weet dat je altijd eerst 30 dagen gratis ons systeem kan uitproberen om te kijken welke voordelen het jou kan opleveren! Het enige wat jij nu nog hoeft te doen is de keuze te maken om te gaan starten!

ja ik ga beginnen!

The secret of getting ahead 

is getting started

Als je studio management gebruikt dan

Heb je alle info van jouw klant overzichtelijk bij elkaar op één plek

Kunnen jouw klanten makkelijk via i-DEAL betalen

Kan je processen automatiseren zodat je zelf meer tijd krijgt voor andere zaken die belangrijk zijn

Deel je makkelijk je prachtige gallery met jouw klant en kunnen ze direct kiezen

Kan je een professioneel album opmaken en online laten goedkeuren

inschrijven

Heb je een duidelijk overzicht in je onderneming wat je nog moet doen bij welke klant

30 dagen uitproberen

handig CRM software Pakket

actieve FaceBook groep community

nederlandse klantenservice

Deze software
is onmisbaar

voor fotografen

 Onze visie is dat Studio Management jou het totale  overzicht geeft om jouw fotografie onderneming efficiënt en professioneel te kunnen runnen!
You are in controle!

Waar wacht jij op

begin vandaag nog

Veelgestelde
vragen

Hoe krijg ik klanten automatisch in mijn studio managememt systeem?

Je kan ons contactformulier op jouw website zetten zodat nieuwe leads direct in je Studio management systeem komen

Kan ik mijn eigen online agenda koppelen met jullie online agenda?

Jazeker. je kan jouw eigen online agenda koppelen met die van ons om al jouw privé en zakelijke afspraken netjes bij elkaar te hebben

Krijg ik dan een eigen email adres in Studio Management?

Klopt, dit emailadres is alleen voor Studio Management gebruik maar zit wel gekoppelt aan je reguliere emailadres. Zo krijg je daar ook een mail notificatie als je een bericht in STM ontvangt.

Hebben jullie ook een boekingssyteem?

Ja, je kan bij ons de "datumprikker" gebruiken om bijv mini shoots of workshops op je site te zetten en klanten direct te laten boeken & betalen via iDEAL.

Kan mijn boekhouder in mijn finacieel portaal voor aangiftes?

Yep, wij hebben een apart financieel portaal die je exclusief met je boekhouder kan delen zodat hij/zij inzicht heeft in jou inkomen en uitgaven (en de rest niet ziet)

Kan ik opslag bijkopen?

Zekers. Bij je abonnement hoort 20 GB opslag. Dit kan je makkelijk upgraden naar 50 GB voor een upgrade van 10 euro per maand extra betalen

Kan ik ook alleen een gallery delen en downloads versturen?

Zekers, we hebben een prachtige gallery die je ook met losse link naar klanten kan sturen zonder toegang te geven tot het gehele klantportaal

Heb ik nog recht op een korting als ik na 30 dagen lid ga worden?

Yep! Jij mag lid worden met een jaarabonnement met de code: STM2023 met het eerste jaar 50% korting en het 2e jaar 25% korting! Dat scheelt aanzienlijk! Geef deze code door zodra je inschrijft en/of lid gaat worden. Deze code is alleen voor nieuwe leden.

Heb jij

nog vragen?

Stuur ons een berichtje
en we beantwoorden al jouw vragen.
Wees welkom!

stuur e-mail