CRM software voor fotografen
overzicht & controle
overzicht
&
Controle
Rust in je hoofd.
Fotograaf, fantastisch dat jij hier bent!
Wil jij graag in 30 dagen jouw fotografie onderneming naar een hoger level tillen?
ontdek
Studio management
welkom bij studio management.
Rustig met je favo netflix serie bankhangen terwijl je de nieuwe boekingsformulieren en iDEAL betalingen van klanten ziet binnenkomen als notificatie. Wetende dat jij alle belangrijke data van 1 klant op 1 plek hebt. Yess! Jij pakt nog even een drankje en geniet dit vrije gevoel.
wil jij meer
overzicht in jouw bedrijf?
Herken jij deze zaken als fotograaf?
alles regelen om de shoots heen
herken jij dit?
1.
Tijd kwijt zijn met hele lange info mails typen.
Bij elke klant deel je vaak dezelfde soort info. Hier gaat ongemerkt best veel tijd in zitten.
2.
Heeft die klant eigenlijk wel betaald voor de shoot?
Voor de zekerheid check je maar weer eens je bank om te kijken of je er iets op ziet staan.
3.
De (mini) shoots komen er weer aan. Het shooten is leuk, maar al dat geregel met klanten (die natuurlijk allemaal precies op hetzelfde tijdstip willen boeken) kost best veel tijd & energie.
4.
Hebben ze al hun contract getekend?
Ze zijn te laat op hun shootdag. Ohoh. Met lichtelijke stress ga je snel zoeken in je telefoon of ze eigenlijk wel het boekingscontract officieel hadden ingestuurd?
Wat als ik jou vertel...
Dat er sinds 2020 een Nederlands software systeem is, specifiek voor fotografen om jouw ondernemers leven als fotograaf een stuk makkelijker, leuker en overzichtelijker te gaan maken
ik ken de struggle
Bij Studio Management hebben we twee soorten fotografen. We hebben de fotografen die van zich zelf al geordend leven. Zij zijn dolblij dat er nu een echt systeem is, die hun denkwijze en digitale processen visualiseert.
En je heb de fotografen (zoals ik) die tikkie chaotisch zijn van aard en structuur nodig hebben. In beide gevallen is het heerlijk om te weten dat Studio Management er voor jou is, om jouw onderneming op rolletjes te laten draaien.
studio management
Een CRM systeem specifiek VOOR en DOOR fotografen ontwikkeld
Eindelijk een software die jou meer overzicht kan geven.
waar bestaat het uit
Wat kan het allemaal?
Klantbeheer
Klantbeheer
Overzichtelijk al jouw klanten bij elkaar, met de juiste gegevens, interne notities, agenda, to-do's, digitale formulieren en/of contracten, facturatie & gallery's. Mail snel en makkelijk vanuit jouw mailtemplates naar de klant. Nooit meer hoeven zoeken in je mailbox. Alle belangrijke info van 1 klant staat netjes bij elkaar!
Klantportaal
Gallery
Jouw klanten krijgen een eigen klantportaal met login. Hier vinden ze hun shoot in een prachtige gallery. Ze kunnen met hartjes meerdere selecties maken in hun online gallery, direct hun (deel) factuur via iDEAL betalen & hun bestanden downloaden. Als kers op de taart kan je als fotograaf een prachtig album ontwerpen waar jouw klanten via hun klantportaal online feedback op kunnen geven.
Mijn favoriet!
Formulieren
Je kan zelf eigen digitale formulieren aanmaken in ons systeem. Denk hierbij aan contactformulier, boekingsformulier, workshop of masterclass inschrijfformulieren, evaluatie formulieren of contractformulieren met digitale handteking. Je kan zelfs een "gratis E-book" formulier maken en op je website delen. Hieraan kan je zelfs een bedank pagina koppelen en een eenvoudige mailtjes workflow. De mogelijkheden zijn eindeloos!
I love it!
Financiën
Facturatie
In onze software is het mogelijk om offerte & (deel) facturen te sturen.
gekoppeld aan een workflow kan je zelfs ook deelbetalingen automatisch laten versturen naar jouw klanten. Je koppelt makkelijk jouw facturen met het mollie.com betaalsysteem. Zo kunnen zowel Nederlandse als buitenlandse klanten veilig jouw facturen met één klik betalen.
Workflow
Ons systeem is zo ingericht dat je zelf helemaal vrij bent om het systeem te gaan gebruiken zoals je wilt. Geen gewongen kader.
Wij houden van vrijheid! . Zo zijn er ook zat gebruikers die de workflow niet aanzetten omdat ze dit een beetje spannend vinden. En dat is helemaal ok! Je kan dus ook handmatig alles doen wanneer het jou uitkomt. You are in controle!
Boekingssysteem
Datumprikker
Je kan op je website beschikbare data boekbaar maken voor jouw klanten. Denk hierbij aan (mini) shoots, workshops of online meetings. Hier kan je eventueel een workflow aanhangen waardoor je automatisch eerst moet betalen voordat de plek geboekt is. Je kan ook een email workflow koppelen aan een formulier waardoor iedereen op tijd zijn info krijgt over de geboekte
activiteit. Lifesaver! :)
Automatisering
Hoe klinkt dit allemaal?
Jouw resultaat
Overzicht wat je moet doen
notificatie betalingen
Tijd besparen
professioneel en vakkundig
Rust in je hoofd
ja ik wil ook
Hoe werkt het
stap 1
Geef je op voor de 30 dagen gratis proef periode om te kijken wat dit systeem voor jou kan betekenen
stap 2
Wacht op je activatie mail
en zoek alvast je logo op om je account gelijk in te richten
stap 3
Zet je eerste klant die vanaf nu binnenkomt gelijk in je Studio Management systeem
selecteer het plan dat voor jou werkt
Per maand
toegang tot alle feautures
inclusief 20 GB opslag
per maand opzegbaar
49 ex btw per maand
Jaarbetaling
toegang tot alle features
inclusief 20 GB opslag
krijg 2 maanden gratis
490 ex btw per jaar
krijg 50 % korting
met de code: BRENDAOLIESTM op jouw eerste jaar
Bij Studio Management werken wij met de allernieuwste web technieken. Schaalbaarheid, snelheid & goede klantenservice staan bij ons voorop
Dit is Tam. Hij is de man die dit allemaal mogelijk heeft gemaakt. Hij heeft Studio Management zelf gebouwd met zijn 20 jaar ervaring als webdeveloper. Hij is een vakfanaat met een grote passie voor schone codes en snelle klantenservice. Zijn motto is "voorwerk is halve werk" en werkt zeer nauwkeurig en efficient. Studio Management is gevoelsmatig zijn 3e kindje.
Zijn twee andere kindjes Levi (2018) en Nila (2019) heeft hij samen met mij, fotograaf Brenda Olie. Mijn manier van werken was de inspiratie bron voor Tam om dit op te zetten om mijn leven (en die van collega's) makkelijker te maken. Dankbaar!
Studio
Management
is your friend
Wil jij dit ook?
Beginnen is soms de moeilijkste stap
Weet dat je altijd eerst 30 dagen gratis ons systeem kan uitproberen om te kijken welke voordelen het jou kan opleveren! Het enige wat jij nu nog hoeft te doen is de keuze te maken om te gaan starten! Je kan eerst even de gratis masterclass "De kracht van Studio Management" bekijken om te kijken of dit bij je past:
ja wil kijken!
The secret of getting ahead
is getting started
Als je studio management gebruikt dan
Heb je alle info van jouw klant overzichtelijk bij elkaar op één plek
Kunnen jouw klanten makkelijk via i-DEAL betalen
Kan je processen automatiseren zodat je zelf meer tijd krijgt voor andere zaken die belangrijk zijn
Deel je makkelijk je prachtige gallery met jouw klant en kunnen ze direct kiezen
Kan je een professioneel album opmaken en online laten goedkeuren
inschrijven
Heb je een duidelijk overzicht in je onderneming wat je nog moet doen bij welke klant
Deze software
is onmisbaar
voor fotografen
Onze visie is dat Studio Management jou het totale overzicht geeft om jouw fotografie onderneming efficiënt en professioneel te kunnen runnen!
You are in controle!
Waar wacht jij op
begin vandaag nog
Veelgestelde
vragen
Hoe krijg ik klanten automatisch in mijn studio managememt systeem?
Je kan ons contactformulier op jouw website zetten zodat nieuwe leads direct in je Studio management systeem komen
Kan ik mijn eigen online agenda koppelen met jullie online agenda?
Jazeker. je kan jouw eigen online agenda koppelen met die van ons om al jouw privé en zakelijke afspraken netjes bij elkaar te hebben
Krijg ik dan een eigen email adres in Studio Management?
Klopt, dit emailadres is alleen voor Studio Management gebruik maar zit wel gekoppelt aan je reguliere emailadres. Zo krijg je daar ook een mail notificatie als je een bericht in STM ontvangt.
Hebben jullie ook een boekingssyteem?
Ja, je kan bij ons de "datumprikker" gebruiken om bijv mini shoots of workshops op je site te zetten en klanten direct te laten boeken & betalen via iDEAL.
Kan mijn boekhouder in mijn finacieel portaal voor aangiftes?
Yep, wij hebben een apart financieel portaal die je exclusief met je boekhouder kan delen zodat hij/zij inzicht heeft in jou inkomen en uitgaven (en de rest niet ziet)
Kan ik opslag bijkopen?
Zekers. Bij je abonnement hoort 20 GB opslag. Dit kan je makkelijk upgraden naar 50 GB voor een upgrade van 10 euro per maand extra betalen
Kan ik ook alleen een gallery delen en downloads versturen?
Zekers, we hebben een prachtige gallery die je ook met losse link naar klanten kan sturen zonder toegang te geven tot het gehele klantportaal
Heb ik nog recht op een korting als ik na 30 dagen lid ga worden?
Yep! Jij mag lid worden met een jaarabonnement met de code: BRENDAOLIESTM met het eerste jaar 50% korting. Dat scheelt aanzienlijk! Geef deze code door zodra je inschrijft en/of lid gaat worden. Deze code is alleen voor nieuwe leden en alleen op het eerste jaar.
Heb jij
nog vragen?
Stuur ons een berichtje
en we beantwoorden al jouw vragen.
Wees welkom!
stuur e-mail